TÉLÉCHARGER MAARCH 1.3

1 Guide d'installation rapide - Maarch ; 2 Pré-requis; 3 Téléchargement et installation des packages ou du SVN; 4 Création des zones de stockage. 9 déc. Télécharger Maarch: Maarch: Découvrez cette solution GED OpenSource. Page de téléchargement gratuit pour MaarchEntreprisezip du projet Maarch Archiving wise-rtd.info is a PHP Document Management System dedicated to.

Nom: maarch 1.3
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Usage Personnel Seulement
Système d’exploitation: MacOS. Android. iOS. Windows XP/7/10.
Taille:20.66 Megabytes


MAARCH 1.3 TÉLÉCHARGER

En effet, cest au moment du versement dans la GED que le document est rang dans le systme. Dans les tapes de numrisation, vous pouvez indiquer dans quelle boite d'archive est vers l'original papier, et faire ainsi le lien lectronique-physique. Si le contact nexiste pas, il faudra lui crer une fiche contact pralablement en cliquant sur licne [crayon] La fentre suivante souvre alors la droite de lcran. Indexation L'indexation d'un document consiste en la dtermination de mots ou termes significatifs pour crer un index afin d'optimiser la recherche de ce document. Comment installer Maarch Quick Search?

Les logiciels de GED (Gestion électronique de document) en open source ne sont pas légion, et Maarch figure parmi les plus éprouvés. A partir de son c?ur. 7 nov. Maarch Entreprise, , 18/05/, Maarch Entreprise - Notes de Sources Maarch ScanSnap Connector Sources - Télécharger. Pour apporter une solution face à ce genre de situation, Maarch a conçu un gestionnaire d'archivage de documents pratique et facile à utiliser à savoir Maarch.

Il va permettre de : - valider les pré-requis demandés - créer la base de données - Charger un jeu de test au choix - Demander le mot de passe administrateur - Désigner la zone de stockage des documents - configurer le smtp D'autres tâches sont réalisées en arrière-plan comme : - la création du répertoire custom - le paramétrage des notifications, sendmails, fulltext, thumbnails dans ce répertoire custom créé - la mise en place des liens symboliques sous linux Pré-requis Dans un premier temps, vous devez configurer votre serveur.

Pour ce faire suivez ce lien : Cette étape permet d'apporter les éléments nécessaires pour le bon fonctionnement de l'application. Vérifier l'application des paramètres suivants dans le PHP. Choix de la langue Choisissez votre langue.

1.3 TÉLÉCHARGER MAARCH

Vous avez la possibilité de choisir entre français et anglais. Une fois choisit, cliquez sur suivant. Vous arriverez sur la page de bienvenue de Maarch puis une page vous demandant d'accepter les termes de la licence.

Les pré-requis Dans cette page, vous pourrez vérifier si les pré-requis ont été respecté. Un bouton rouge signifie que les pré-requis sont non conformes. Un bouton orange signifie que les pré-requis sont non conformes mais optionnels.

Un bouton vert signifie qu'ils sont conformes.

Guide d'installation de Maarch 1.3 sous Windows

Lorsque vous avez choisi votre base, l'installeur va vérifier si elle n'est pas déjà utilisée ou si il n'existe pas déjà un répertoire custom Création des liens symboliques Sous linux Lorsque vous créez votre base de données, un répertoire custom est créé. Il va contenir les données essentielles pour le fonctionnement de l'application avec cette base de données. Il sagit du rfrentiel utilis pour raliser des classements physiques papier ou autres.

Dans un usage lectronique, le plan de classement constitue donc la reprsentation de l'organisation des documents dans le systme. Dans Maarch Entreprise, il convient de modeler l'existant dans un systme de classement prdfini. On parle alors de dossier et sous-dossier, de chemise, souschemise et document Ci-dessous un exemple gnraliste de plan de classement : Au sommet se trouve la collection.

Celle-ci contient des dossiers, de types divers, qui peuvent contenir d'autres dossiers on parle alors de sous-dossier. Ensuite dans ces dossiers, sont dfinies des chemises, elle mmes segmentes en sous-chemises.

Enfin les documents sont placs dans ces sous-chemises. Oprateur de numrisation Personne en charge de numriser les documents et de les transfrer si ncessaire l'entit responsable de ce type de document.

Id ou identifiant Identifiant numrique unique d'un lment qui permet de le diffrentier des lments de mme type document, dossier, utilisateur. Indexation L'indexation d'un document consiste en la dtermination de mots ou termes significatifs pour crer un index afin d'optimiser la recherche de ce document.

Cette action est une fonction centrale et des plus structurantes dans la GED. En effet, cest au moment de lindexation que le document est rang dans le systme.

Lindexation peut tre : Manuelle : au travers dun formulaire de saisie les utilisateurs sont incits alimenter des index.

Le contributeur doit saisir de l'information dans ce formulaire. Automatique : il existe plusieurs mthodes pour indexer automatiquement un document. La rcupration dinformation qui peut tre pertinente en tant quindex : nom du fichier, date de cration et de modification, la taille du fichier. Linduction dindex : grce des outils de reconnaissance OCR , on retrouve dans un document les chanes de caractres prsentes dans un rfrentiel qui permettent de lindexer.

Page de connexion Ouvrez votre navigateur web. Dans la barre d'url, saisissez l'url de l'application Maarch Entreprise Vous remarquez le https dans l'url : il est impratif d'utiliser une connexion scurise avec le serveur. Ainsi vrifiez la prsence d'un cadenas ou autre image dans le navigateur indiquant clairement que la page est en mode scuris.

MAARCH 1.3 TÉLÉCHARGER

Munissez-vous des identifiants qui vous ont t fournis. Une fois la page de connexion affiche, veuillez saisir votre identifiant et votre mot de passe dans les champs correspondants.

1.3 TÉLÉCHARGER MAARCH

Cliquez sur le bouton [Envoyer]. Si les identifiants et mots de passe saisis sont corrects, vous accdez votre page d'accueil. Page d'accueil Les raccourcis Des raccourcis sont prsents sur la page d'accueil pour accder le plus rapidement possible aux fonctions les plus utilises. Dans le cas prsent, les raccourcis redirigent vers la page de recherche de document et vers la page de gestion de votre profil. Ces raccourcis existent ou nexistent pas selon les autorisations daccs lies aux groupes auxquels vous appartenez.

Les corbeilles Dans le module [corbeille] de la page d'accueil vous trouvez la liste des corbeilles qui vous sont propres. Cliquez sur l'un des liens pour accder la corbeille Un lien [Mes corbeilles] est disponible dans le menu principal pour accder l'ensemble des corbeilles. Le menu principal [Mes corbeilles] : Redirige vers les corbeilles. Les corbeilles Principe Maarch Entreprise implmente un systme dit de corbeille lectronique. Ce systme est comparable une bannette ou corbeille papier o l'on pourra placer soit vous soit une personne autorise des courriers ou divers documents.

La particularit premire de ce systme est qu'il permet une gestion des flux de traitement. Ainsi il est possible de rediriger des documents vers une autre entit ou un autre utilisateur en particulier. Utilisation Pour accder vos corbeilles, vous pouvez soit passer par le lien [Mes corbeilles] dans le menu principal soit passer par un des liens sur la page d'accueil pour arriver directement dans une corbeille.

Cliquez sur l'une d'elle pour pouvoir traiter et accder aux informations de l'lment en question. Exemple : Page d'accueil d'un utilisateur A noter le 1 qui signifie qu'il y a un nouveau document dans la corbeille.

Maarch RM_Procédure d'Installation v2

Aprs avoir cliqu sur [Mes corbeilles traiter], vous arrivez sur la page de la corbeille en question. En haut de la page "Mes corbeilles" une liste droulante de toutes vos corbeilles vous permet de naviguer entre celles-ci. En cliquant sur une ligne de document ensemble du cadre bleu par exemple vous accdez la fiche de saisie remplie par l'oprateur de numrisation, vous pouvez maintenant la traiter. Les actions possibles sont listes sur la gauche de lcran.

Affaire : Il est possible de rattacher un document une affaire lorsque celui-ci na pas t class pralablement ou na pas dquivalent dans le systme. Liste de diffusion, copie Permet de mettre en copie un service ou un destinataire en particulier.

Grce la liste de diffusion vous pouvez slectionner un ou plusieurs destinataires de ce courrier en copie. Dans lexemple ci-dessous, ce sont tous les utilisateurs du service du courrier qui recevront en copie ce courrier dans leur corbeille courrier en copie Rattachement un dossier Permet de rattacher un dossier ou sous-dossier si cela na pas t ralis lors de lenregistrement du document.

Historique Permet de visualiser l'historique dans le traitement du document. Assimilable un post-it lectronique pos sur le document Rponses x x : nombre de rponses sur le document Cest une fonctionnalit essentielle de la gestion de courrier Maarch Entreprise.

Permet dattacher une rponse au courrier.

Ainsi le courrier entrant, les rponses successives qui auront t faites sont conserves avec lhistorique pour un suivi optimal des changes.

Traitement du courrier : mise jour du statut Pour traiter le document choisissez une action dans la liste droulante en bas de la page. Enregistrer les modifications signifie que le document est mis jour mais reste dans la corbeille de traitement pour une action ultrieure. Clturer signifie mettre au fin au traitement du courrier.

MAARCH 1.3 TÉLÉCHARGER

Le courrier est vid de la corbeille de traitement. Redirection signifie que vous ntes pas destinataire de ce courrier ou bien que la rponse que vous avez faite doit tre traite par une tierce personne envoi dune rponse en AR par exemple Gestion du profil utilisateur espace personnel Dans le menu principal, cliquez sur [Mon profil] pour accder la page suivante : Vous pouvez modifier vos informations personnelles et, si besoin, grer vos absences.

Cette vue donne une vision densemble dun dossier. Le systme vous propose alors une liste de dossiers commenant par ces 3 premires lettres autocompltion. Cliquer ensuite sur le bouton [Rechercher]. Rsultat de la recherche A partir de cette vue arborescente, vous pouvez directement cliquer sur le document afin de le visualiser son contenu ou le contenu de sa fiche dtaille. Le bouton [Voir la fiche du document] permet dtre redirig sur la fiche dtaille du document.

Les documents de Maarch Entreprise sont dfinis par des proprits. Certaines des proprits peuvent varier en fonction du type de document. La modification, ajout et suppression de document est disponible ou non, en fonction du groupe d'utilisateurs auquel vous appartenez et du type de document. Mtadonnes, indexation et type de document Lindexation est une fonction centrale des outils de GED, qui consiste en premier lieu attacher des mtadonnes aux documents.

Types de documents Chaque type de document peut tre qualifi par un ensemble de mtadonnes ou index. Chaque document est donc dot de mtadonnes propres. Chaque document peut tre associ des rgles de gestion sappuyant sur ces mtadonnes.

Notons quil peut tre intressant dindexer plusieurs fichiers avec un seul jeu de mtadonnes.

Maarch RM_Procédure d'Installation v2

Navigation dans la fiche dtaille dun document Lorsque vous accdez une fiche d'un document vous retrouverez en haut de la page l'en-tte suivante : 1 Id du document 2 Collection de documents concerne En dessous de cet entte se trouve les onglets de navigation de la fiche. Cliquez sur l'un des onglets pour afficher d'autres informations relatives au document.

Proprits dtailles Cette fentre prsente toutes les informations relatives un document.