TÉLÉCHARGER CLARISSE GED GRATUIT

Télécharger gratuitement la solution Clarisse - plus qu'une Gestion Electronique du Document une véritable Active Document Syteme. Avec Clarisse vous retrouvez, diffusez et sécurisez l'information de votre entreprise, simplement et l'utilisation des workflows dans le logiciel de ged clarisse. 19 févr. Clarisse est un logiciel de Gestion Electronique des Documents (GED) qui vous permet de centraliser, d'organiser et de sécuriser l'ensemble.

Nom: clarisse ged gratuit
Format:Fichier D’archive
Version:Dernière
Licence:Libre (*Pour usage personnel)
Système d’exploitation: Android. Windows XP/7/10. iOS. MacOS.
Taille:51.29 MB


CLARISSE GED GRATUIT TÉLÉCHARGER

Son utilisation en mobilité facilite leurs tâches au quotidien, grâce à la disponibilité du logiciel sur tablettes, PDA Personal Digital Assistant et smartphones. C'est à partir des modèles que sont créés les classeurs. Par contre un seul utilisateur à la fois peut extraire un document pour travailler dessus. L'intérêt d'une telle procédure est double: 1 Elle permet de sécuriser davantage les documents sur le serveur puisqu'il devient alors impossible de les identifier visuellement. Développé par la fondation Mozilla, comme Geatuit, Thunderbird est un logiciel de messagerie libre et gratuit compatibles avec Windows, macOS et Linux. L'émetteur est averti de la décision du ou des signataires. Développé par la fondation Mozilla, comme Firefox, Thunderbird est un logiciel de messagerie libre et gratuit compatibles avec Windows, macOS et Linux.

pour ceux que les erp ou ged coûteux ne satisfont pas, sophilia propose doxafe, Logiciel de gestion de cabinets d'avocats, gratuit dans sa version Light, Publié le: 29/10/ Mise à jour: 28/01/ Editeur: Risdata Télécharger >. 8 . Pour ma part, la version que je te propose n'est pas sur le WEB mais elle est gratuite, simple et illimitée dans le temps. wise-rtd.info TÉLÉCHARGER CLARISSE GED GRATUIT GRATUITEMENT - Allan - 6 mai à Un accès rapide aux informations Nous sommes utilisateurs de l'application.

Il est également possible d ajouter des éléments dans un document après le dépôt. Dans l exemple ci-dessous les fichiers FAC Ce contrôle permet de fiabiliser le transfert de données. Cryptage des documents Il est possible, si l'établissement le souhaite, de crypter les documents afin de les sécuriser. Le cryptage, optionnel côté serveur, s'opère à deux niveaux : 1 Lors du transfert entre le poste utilisateur et le serveur 2 Lors du l'enregistrement des documents sur le serveur optionnel Le premier cryptage, effectué par le poste client, permet de protéger les documents pendant leur transfert sur le réseau informatique.

Le deuxième cryptage a pour objectif de protéger les documents qui sont stockés sur le serveur contre la copie ou contre la consultation.

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Compression des documents La compression des documents est utilisée afin d'accélérer les transferts entre le poste du déposant et le serveur. La compression est également activée sur le serveur afin de limiter l'espace disque occupé.

L'intérêt d'une telle procédure est double: 1 Elle permet de sécuriser davantage les documents sur le serveur puisqu'il devient alors impossible de les identifier visuellement.

Lors de l'extraction d'un document, ce dernier reprend sur le poste de l'utilisateur son nom et son format d'origine. Cette application a pour fonctions de sécuriser les transactions avec le serveur et de compresser le document afin d'accélérer les transferts. Elle permet également de contrôler que les documents n'ont pas été endommagés durant le transfert.

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Afin d'identifier les versions d'un document, ces derniers sont marqués d'un indice allant de 1 à l'infini; la version 1 étant la première donc la plus ancienne. Par contre un seul utilisateur à la fois peut extraire un document pour travailler dessus.

Durant l'extraction, tous les utilisateurs qui ont accès à ce document ont connaissance du fait qu'il n'est plus disponible et savent par qui le document est extrait.

L'administrateur dispose d'une fonction qui permet de libérer un document extrait. Cette fonction peut être utilisée dans le cas où un collaborateur s'absenterait sans réintégrer le document. Ces destinataires, appelés également "signataires", ont pour tâche de valider ou invalider le dépôt d un document signature numérique. L'émetteur est averti de la décision du ou des signataires. Le déposant qui détermine le chemin de validation la liste des signataires indique les noms des différents signataires et l'ordre dans lequel ils recevront le document à signer numériquement.

Le cheminement s'effectue de manière séquentielle. Les signataires reçoivent un mél les avertissant qu un document est en attente de validation de leur part.

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Si le document est validé par ces deux utilisateurs il sera alors disponible aux autres utilisateurs de Clarisse disposants des droits de lecture Le flux de travail Workflow Le flux de travail fonctionne de la même manière que le flux décisionnel. La seule différence réside dans le fait qu un document qui transite au travers d un flux de travail peut être modifié d une étape à l autre.

Ce type de flux a vocation de permettre à plusieurs personnes de participer à l élaboration d un document.

Tout comme le flux décisionnel, la liste des personnes qui ont participé à la création du document est mémorisé par le système. Un flux de travail peut donner naissance à un flux décisionnel. Par exemple, le flux de travail peut être utilisé pour créer un document réponse à un appel d offres.

Ces tâches peuvent être affectées au déposant ou à toute autre personne de l organisme. Il existe deux types de tâches : tâches pour information : ce sont des tâches qui ne nécessitent pas de date de traitement.

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Clarisse fait un rappel des tâches dans une interface spécifique voir capture ci-dessous ainsi que dans le mél récapitulatif. Il est également possible de créer des tâches qui ne sont pas liées à un document. Pour ce faire il faut utiliser l interface de gestion des tâches accessible depuis le menu Clarisse.

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L'espace "Principal" est le premier espace de stockage de Clarisse. D autres espaces peuvent être créés pour augmenter la capacité de stockage.

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Clarisse gère automatiquement les emplacements des différents documents dans les espaces de stockage. Il est possible de relocaliser chacun des espaces afin de faire évoluer le système ou tout simplement afin de migrer les documents sur un nouveau serveur.

Concernant ce dernier point il est également possible de déplacer et de fusionner des espaces de stockage La migration des données sur un nouveau système La migration des données est possible grâce aux fonctionnalités de relocalisation et de fusion des espaces de stockage.

Une procédure spécifique à ce traitement sera rédigée et mise à disposition de l'administrateur La traçabilité Toutes les actions des utilisateurs sont tracées dans la GED Clarisse. Il est ainsi possible de savoir par qui et quand un document a été consulté ou modifié.

Il est également possible de savoir ce qu'un utilisateur en particulier a consulté ou extrait comme documents sur une période définie aucune interface ne permet actuellement de consulter ces informations. Cette fonction permet de sécuriser davantage le système Clarisse, mais également de savoir, par exemple, qui n'a pas pris connaissance d'une note de service ou d'une procédure qualité. Les personnes ayant participé à un flux de travail ou un flux décisionnel sont également intégrées à cette traçabilité Le classement des documents positionnement Pourquoi intégrer une notion de classement alors que le moteur de recherche est en mesure de retrouver tous les documents?

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Les documents héritent des droits de la section parente. Nous pouvons faire l analogie entre un classeur physique et ses intercalaires. Les sections représentent les intercalaires du classeur, donc sa structure. Par exemple, le thème Ressources Humaines sera composé d une multitude de classeurs un par salarié.

L administrateur créera et paramètrera uniquement la structure du modèle de classeur Ressources Humaines pour que tous les classeurs générés depuis ce modèle disposent de la même structure. Comme nous venons de le voir, la structure d'un classeur ne peut pas être modifiée par les utilisateurs. Les sections créées par les utilisateurs sont affichées avec une couleur bleu afin de les distinguer des autres. Sections propres au classeur Le descriptif sur les sections Il s'agit d'une note d'information affectée à chaque section.

Ce descriptif apparaît dans l'interface de dépôt afin d'aider les utilisateurs à positionner correctement leurs documents.

ACCECIA Page 15 17 Les caractéristiques Pour chaque thème l'administrateur peut définir un ensemble de caractéristiques qui auront pour fonction de permettre la différenciation des classeurs issus d'un même thème. Pour ce faire l'administrateur peut paramétrer des champs nommés et typés.

Ces caractéristiques permettront de différencier les différents classeurs du thème. En clarisee, protéger son patrimoine documentaire est essentiel à la pérennité des structures professionnelles. Clarisse est la constellation qui relie vos relations de travail dans la plus grande simplicité. Sécuriser et conserver une confidentialité optimum des vos données. Les raisons sont multiples: Regarder match en direct Créer une adresse Gmail Télécharger film gratuitement.

Allan — 6 mai à Brice 1 mars à Une hotline joignable qui vous aide le jour même. Contactez le responsable commercial de votre secteur…. Logiciels Posez votre question Signaler.

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Ils en parlent Ce sont nos clients qui en parlent le mieux! Contactez le responsable commercial de votre secteur…. Signaler Commenter la réponse de piozou. De plus, du fait que Clarisse soit parfaitement intégrée à Windows, les accès aux interfaces sont rapides et leur manipulation est parfaitement aisée ce qui apporte à tous les collaborateurs un gain de temps.

Jerôme 27 avril à En effet, protéger son patrimoine documentaire est gex à la pérennité des structures professionnelles. Commenter la réponse de manu IDX. Clarisse Gestion Electronique de Documents. Clarisse Odyssee Informatique Brice 1 mars à Sécurité du patrimoine documentaire Sécuriser et conserver une confidentialité optimum des vos données.

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